Quản lý Dự án (PMBOK & EVM)
Quảng cáo • Advertisement
📢 Sponsor Ad
Google AdSense
lesson.content.title
lesson.content.subtitle
🎯 PMBOK: Vũ khí của PM
Tam giác quản lý dự án: Scope (Phạm vi) - Time (Thời gian) - Cost (Chi phí). Chất lượng (Quality) nằm ở giữa.
1. EVM (Earned Value Management) - Quản lý giá trị thu được
Phương pháp định lượng để trả lời câu hỏi của sếp: "Dự án có đang lỗ không? Có về đích đúng hạn không?"
Ví dụ thực tế: Xây bức tường dài 10m trong 10 ngày. Ngân sách dự kiến 100$/ngày.
Tổng ngân sách (BAC - Budget At Completion) = 1000$.
Tình huống: Hôm nay là hết ngày thứ 5.
- Theo kế hoạch: Phải xây xong 5m. (Tiêu 500$). => PV = 500$.
- Thực tế báo cáo: Mới xây được 4m. => EV = 400$ (Vì 4m đáng giá 400$ theo đơn giá gốc).
- Thực tế kế toán: Đã chi hết 600$ (do giá gạch tăng, thợ làm hỏng phải sửa). => AC = 600$.
Mẹo nhớ: PV (Plan), EV (Earned - Cái mình làm được), AC (Actual - Cái mình tiêu mất).
2. Quản lý Thời gian (Arrow Diagram / PERT)
Tìm đường găng (Critical Path) - Đường dài nhất để hoàn thành dự án.
- Sự kiện (Nút tròn): Thời điểm bắt đầu/kết thúc.
- Công việc (Mũi tên): Tốn thời gian.
- Công việc ảo (Dummy): Mũi tên đứt, tốn 0 ngày, chỉ để thể hiện sự phụ thuộc.
Cách tính nhanh đường găng:
- Liệt kê tất cả các con đường từ điểm đầu (Start) đến điểm cuối (End).
- Cộng tổng thời gian của từng đường.
- Đường nào có TỔNG THỜI GIAN LỚN NHẤT -> Đó là Đường Găng (Critical Path).
👉 Dự án không thể xong sớm hơn đường găng. Muốn rút ngắn tiến độ -> Phải rút ngắn công việc trên đường găng.
2. Phân tích chỉ số hiệu quả (CPI & SPI) - Nhớ: Lấy EV làm tử số
CPI (Cost Performance Index) = EV / AC = 400 / 600 = 0.67
- Ý nghĩa: Cứ tiêu 1$ tiền thật thì chỉ thu về 0.67$ giá trị. (Làm ăn lỗ vốn).
- CPI <1 -> Over Budget (Vượt chi). (Xấu).
- CPI> 1 -> Under Budget (Tiết kiệm). (Tốt).
SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV = 400 / 500 = 0.8
- Ý nghĩa: Đáng lẽ xong 100% việc thì mới xong 80%.
- SPI <1 -> Behind Schedule (Chậm tiến độ). (Xấu).
- SPI> 1 -> Ahead of Schedule (Vượt tiến độ). (Tốt).
3. Dự báo (Forecasting)
- EAC (Estimate At Completion): Dự đoán tổng tiền phải chi khi xong dự án = BAC / CPI = 1000 / 0.67 ≈ 1500$. (Lỗ 500$ so với ban đầu).
- ETS (Estimated Time): Dự đoán thời gian xong = Plan Time / SPI = 10 / 0.8 = 12.5 ngày. (Trễ 2.5 ngày).
4. Critical Path (Đường găng) trong quản lý tiến độ
Là đường dài nhất đi từ đầu đến cuối dự án trên sơ đồ mạng (PERT/CPM).
Đường 1: Start -> A -> C -> End = 3 + 2 = 5 ngày.
Đường 2: Start -> B -> C -> End = 5 + 2 = 7 ngày.
👉 Critical Path là đường 2 (7 ngày). Đây là thời gian tối thiểu để xong dự án.
Đặc điểm của Critical Path:
- Nếu công việc trên đường găng (B hoặc C) bị chậm 1 ngày -> Dự án chậm 1 ngày. (Không có độ trễ - Float = 0).
- Nếu công việc A chậm 1 ngày -> Dự án không sao (Vì đường 1 vẫn chỉ là 4 ngày <7 ngày). A có Free Float.
- Crashing (Rút ngắn tiến độ): Muốn xong sớm, phải thêm người vào B hoặc C. Thêm vào A là vô ích.
Quảng cáo • Advertisement
📢 Ad Space
Google AdSense